Планируем свадьбу за границей: 12 шагов к осуществлению мечты

Организация свадьбы за рубежомИтак, вы приняли решение создать семью! Взвесив все за и против, остановились на варианте проведения свадьбы за рубежом? Отлично! В этой статье мы вам расскажем, как организовать такую свадьбу пошагово.

Шаг 1.  Определите примерную дату вашей свадьбы и свадебного путешествия

Лучше это сделать за 4-6 месяцев, чтобы у вас была возможность неспешно подготовиться, забронировать желаемую дату свадьбы (что очень актуально, если вы планируете торжество в горячий свадебный сезон) и т.д.

На этом же этапе необходимо проверить срок окончания действия загранпаспортов: после вашего возвращения из поездки ваши паспорта должны быть действительны еще 3-6 месяцев. Это стандартное требование многих стран.

 

Если паспорта требуют замены или их у вас нет вовсе, то у вас еще впереди есть несколько месяцев, чтобы не спеша изготовить загранпаспорта либо получить новые взамен устаревших.

Шаг 2. Решите, какая церемония у вас будет: официальная или символическая

Если вы остановитесь на официальной, то нужно будет подготовить определенный пакет документов.

Если решите организовать символическую церемонию, документов для регистрации брака за рубежом от вас не потребуется. Единственное, все же придется посетит ЗАГС у себя на родине, подать заявление за 2 месяца, чтобы официально зарегистрировать ваш брак. Ну и при необходимости пригласить гостей и устроить для них небольшой фуршет.

Шаг 3. Определите примерный бюджет торжества,

т.е. сумму, больше которой вы не сможете потратить на ваше торжество.

При планировании бюджета нужно учитывать следующие факторы:

- стоимость свадебной церемонии (например, самой бюджетной будет свадьба в Чехии и на Кипре),

- стоимость дополнительных услуг. Иногда услуги фотографов, видеографов и других свадебных специалистов включены в стоимость свадебных пакетов, однако часто стоимость дополнительных услуг прибавляется к стоимости основного свадебного тура;

- стоимость авиабилетов (или расходов на другой транспорт) и проживания в отеле;

- стоимость виз и страховок (если они необходимы при въезде в выбранную вами страну);

- свадебные наряды;

- деньги на личные расходы.

Шаг 4. Определить страну и место проведения свадьбы

Во многих странах Европы и на экзотических островах можно устроить и официальные и символические церемонии. Выбор страны и места проведения регистрации будет зависеть от бюджета, сезона, законодательства страны проведения церемонии. Ну и, конечно, нужно выбирать место по душе: хотите ли вы пляжную свадьбу на Кубе, Ямайке или Мальдивах или же мечтаете стать мужем и женой в роскошном замке Чехии, на шикарной вилле в Италии или на террасе средневекового монастыря в Черногории.

Шаг 5. Поиск агентства для организации свадьбы в выбранной стране

На этом шаге стоит подобрать агентство, предлагающее организацию свадеб за рубежом, изучить сайты, поискать отзывы и обязательно съездить в офис, познакомиться с вашим менеджером. Вы сможете посмотреть предложенные варианты, фотографии, задать все интересующие вопросы, обсудить нюансы. Также можно поинтересоваться опытом организации свадеб именно в выбранной вами стране. Однако, многие агентства работают с проверенными партнерами. Для принятия решения в пользу той или иной фирмы собирайте как можно больше информации.

Шаг 6. Определитесь с перелетом (транспортом)

Начнем с того, что многие фирмы, предлагающие организацию свадьбы за границей, предоставляют и туристические услуги, т.е. в том числе могут забронировать для вас билеты. Если же вы решите заниматься подбором маршрута сами, то важно знать, что многие авиакомпании устраивают сезонные распродажи билетов, поэтому если заняться поиском авиабилетов заблаговременно, то можно сэкономить до 50% (и более) стоимости затрат на транспорт. С другой стороны, если вы хотите, чтобы ваша поездка была незабываемой и сказка началась уже при посадке на самолет, можно заказать первый или бизнес-класс и весь полет наслаждаться комфортом и персональным обслуживанием. Решать только вам, т.к. все зависит только от ваших пожеланий и финансовых возможностей.

Шаг 7. Определиться с местом проживания

В случае с проживанием, так же, как и с перелетом, бронирование гостиницы можно доверить компании, которая занимается подготовкой вашей свадебной церемонии. В отношении гостиниц выбор достаточно велик: роскошные виллы, респектабельные отели, уютные апартаменты или небольшие семейные пансионы… Информацию по различным отелям можно получить на туристических порталах, где туристы оценивают отдых в этих отелях, оставляют отзывы и подобрать оптимальный для себя вариант.

Кроме того, при раннем бронировании отеля или бронировании отеля на специальных сайтах можно получить очень выгодные предложения по проживанию.

Шаг 8. Займитесь изготовлением виз

При бронировании отеля и авиабилетов в агентстве вас должны проконсультировать о визовом режиме в выбранной вами стране. Многие экзотические страны безвизовые, т.е. виза (марка) клеится вам в паспорт по прибытии в аэропорт. Однако, например, для посещения большинства европейских стран необходимо получить визу заранее. Для этого нужно собрать определенный пакет документов: фотографии, справки с места работы, выписки со счетов, брони отеля и билетов и т.д. Для каждой страны свой пакет документов, хотя основные документы одинаковы.

Когда будет готов полный пакет документов, можно обращаться в посольство или визовый центр для получения виз. Однако чаще всего эту функцию берет на себя агентство, которое готовит для вас свадебный тур. Также можно обратиться в компании, которые специализируются на помощи  туристам в получении виз.


Итак, вы определили свадебный бюджет, выбрали место по душе для вашего бракосочетания, подобрали фирму, которая организует торжество, забронировали отель и билеты. Теперь самое время решить, собираетесь ли вы поехать вдвоем и посвятить время только друг другу или же хотите пригласить родных и друзей, чтобы устроить пышное торжество. Для этого необходимо обсудить этот вопрос с гостями, чтобы составить полный список гостей, уточнить, все ли приглашенные имеют желание поехать и возможность взять отпуск, а также такие детали, как наличие загранпаспортов и т.д.

Если позволяет свадебный бюджет, то оплатить поездку приглашенным могут и сами молодожены, однако, по негласной традиции, гости оплачивают свою поездку сами, при этом не делают свадебного подарка или дарят приятные мелочи.

Теперь, когда вы определились с количеством гостей на вашей свадьбе, уточните в турагентстве, могут ли вам предоставить скидки за групповое бронирование. На этом же этапе необходимо решить, хотите ли вы, чтобы гости проживали в одном отеле с вами или же захотите уединиться, чтобы посвятить время только друг другу.

Теперь переходим к следующему шагу…


Шаг 9. Оформление документов

Многие страны требуют переведенные и нотариально заверенные копии российских паспортов и свидетельств о рождении. Однако более подробную информацию о необходимом пакете документов лучше уточнить в компании, которая будет заниматься подготовкой вашего торжества, поскольку в каждой стране есть нюансы в подготовке документов для регистрации брака, например, в Чехии брак не зарегистрируют без справок о семейном положении, которые необходимо получить в Посольстве России в Чехии.

Шаг 10. Планирование самой свадьбы

На этом этапе нужно определиться со свадебными специалистами, которые будут создавать с вами ваш самый счастливый день:

- фотограф (обычно агентства предлагают фотографов на выбор в каждой стране, однако можно и подобрать самим либо взять с собой фотографа из России),

- парикмахер и визажист,

- флорист (обычно у агентств есть каталог букетов либо букет включен в стоимость свадебного пакета в некоторых странах, но можно и подобрать самим букет, предоставить его фотографию агентству, а в день свадьбы ваш букет будет вас ждать в отеле).

Также на этом этапе необходимо выбрать свадебный транспорт. Во многие свадебные пакеты он уже включен, обычно это бывает лимузин или  автомобиль представительского класса. Автомобили можно выбрать и по своему вкусу: кабриолет (например, на Кипре или в Черногории), ретро-автомобиль и т.д.

Если вы едете с гостями и хотите устроить банкет, то о бронировании ресторана для банкета следует позаботиться заранее, если же вы едете вдвоем, то вполне можете определиться на месте.

Кроме этого, всегда существует возможность заказать дополнительные услуги: фейерверк, белых голубей после церемонии, карету, чтобы почувствовать себя коронованными особами (особенно, если свадьба состоится в замке), выступление артистов и т.д. Дополнительные услуги также лучше заказывать на этом этапе. Все зависит только от ваших пожеланий и финансовых возможностей.

Шаг 11. Что сделать дома до поездки

Поскольку вы начнете подготовку заранее, то у вас будет достаточно времени, чтобы как следует подготовиться. Поэтому рекомендуем купить кольца, свадебные наряды, обувь и аксессуары в вашем родном городе. Некоторые молодожены планируют взять свадебные наряды напрокат в той стране, где состоится свадьба. Но здесь есть пара нюансов. Во-первых, не в каждой стране будет большой выбор платьев, да и цена аренды может быть равна цене нового платья в России. Во-вторых, каждая невеста знает, что подбор свадебного платья  - это довольно длительный процесс, иногда у невест на выбор платья уходит несколько месяцев. Поэтому просто решите для себя, хотите ли вы половину времени, а то и большую часть вашего свадебного путешествия провести в салонах, подбирая платье, а не отдыхать и наслаждаться романтикой?

Шаг 12. Возвращение домой

По возвращению домой вам будет нужно со свидетельством о браке обратиться в паспортный стол, чтобы поставить печати о заключенном браке и, при необходимости, обменять документы. В некоторых странах свидетельство (переведенное и заверенное) вам отдадут через пару дней после церемонии, свидетельства из других стран могут проходить легализацию в консульствах до нескольких месяцев.


 
Интересная статья? Поделись ей с другими: